Quando un inquilino desidera affittare un immobile, è comune che debba pagare delle spese. Queste spese possono essere onerose per l’inquilino e sono generalmente determinate da le condizioni del contratto di locazione firmato tra il proprietario e l’inquilino. È quindi importante comprendere bene cosa rappresentano queste spese prima di firmare un’offerta di affitto, per essere certi di avere le risorse finanziarie necessarie per garantirne il pagamento. In questo articolo, vi spiegheremo più nel dettaglio le spese a carico dell’inquilino e come vengono definite.
Definizione delle spese a carico dell’inquilino
Le spese a carico dell’inquilino sono costi aggiuntivi che l’inquilino deve pagare al momento della firma di un contratto di locazione. Queste spese possono includere varie voci, tra cui le spese per il verbale di consegna e le spese di agenzia. Sono generalmente pagate dall’inquilino al proprietario o a un terzo ingaggiato per fornire questi servizi, come un agente immobiliare o un avvocato specializzato in diritto immobiliare.
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Quando un futuro inquilino firma una lettera di intenti o un contratto di locazione, è importante che prenda visione e comprenda tutti i termini e le condizioni a cui acconsentirebbe accettando il contratto proposto. Questo include in particolare tutto ciò che riguarda le spese a carico dell’inquilino presentate nel documento ufficiale stampabile o digitale del contratto di locazione. Nella maggior parte dei casi, questa sezione è molto chiara e elenca ogni spesa e il suo costo rispettivo, associato esattamente a ciò che dovrà pagare il futuro occupante per poter completare con successo la sua richiesta di alloggio.
L’importo totale delle spese varierà a seconda della posizione, delle dimensioni e persino di alcune caratteristiche specifiche legate direttamente al tipo esatto di immobile con cui si sta trattando (appartamenti/ville).
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Studio delle spese legate alla firma del contratto di locazione
Quando si prende in affitto un nuovo alloggio, ci sono molte spese a proprio carico per formalizzare la firma del contratto di locazione. Infatti, le spese legate alla firma di un contratto di locazione possono essere piuttosto elevate e devono essere pagate prima che il contratto venga firmato. È molto importante essere consapevoli delle spese legate al contratto di locazione per poter pianificare correttamente il proprio budget e prevedere tutte le spese sostenute per trasferirsi in un nuovo appartamento.
Le spese a carico dell’inquilino al momento della firma di un contratto di locazione comprendono generalmente i seguenti costi: una tassa sul canone mensile (chiamata “tassa fondiaria”), un’indennità per spese di gestione e un deposito cauzionale (che rappresenta tra il 10% e il 15% dell’importo totale). Tuttavia, questo elenco può variare a seconda del tipo o della posizione in cui si trova l’immobile in affitto. Ad esempio, se si affitta un edificio situato in una zona urbana molto frequentata o se si affitta un appartamento arredato, potrebbero essere richieste tasse aggiuntive dal proprietario.
È anche possibile che ci siano spese aggiuntive imposte da alcuni agenti immobiliari che forniscono servizi alle parti riguardo le modalità amministrative e legali relative al contratto di locazione.
Comprendere l’ammortamento delle spese
Le spese pagate dall’inquilino possono essere ammortizzate, cioè ridotte man mano che la durata del contratto di locazione aumenta. Le spese di ammortamento degli affitti e delle spese previste per le locazioni in Francia sono regolate dalla legge. Devono essere rimborsate all’inquilino ogni volta che cambia proprietario o locazione.
In Francia, una clausola è inclusa nella maggior parte dei contratti di locazione che stabilisce che tutte le spese legate a un cambio di responsabile sono a carico dell’inquilino, anche se ciò non è sistematicamente il caso per tutte le proprietà individuali e familiari. Queste spese coprono in particolare:
1) Le spese di redazione e registrazione del contratto di locazione;
2) L’onorario corrispondente all’importo massimo esigibile su dodici mesi per servizio amministrativo (visibile nel contratto);
3) I diritti percepiti per una ricerca e una risoluzione giudiziaria;
4) Qualsiasi altra spesa sostenuta per l’attività commerciale o professionale esercitata nel luogo affittato fino alla scadenza prevista;
5) Emendamenti legali aggiuntivi che si potrebbero intraprendere in caso di contenzioso con il proprietario prima o durante la durata del contratto.
Inoltre, alcune autorità locali applicano anche una tassa speciale sui contratti commerciali destinata a finanziare programmi pubblici transazionali correlati chiamati “tassa verde” e “fondo sociale locale”, che aumentano ulteriormente i costi associati agli affitti commerciali.
Come negoziare le spese?
Le spese a carico dell’inquilino al momento della firma di un contratto di locazione possono talvolta essere proibitive. Anche se il loro importo è fissato secondo le leggi vigenti, è possibile per l’inquilino trovare soluzioni per negoziare e ridurre queste spese.
Innanzitutto, un contratto di locazione presenta generalmente diverse clausole che sono soggette a una valutazione legale dettagliata prima della sua attuazione effettiva. Questo passaggio è imprescindibile e deve essere effettuato da un professionista qualificato (avvocato o notaio). Per ridurre i costi legati alle spese di locazione, è importante essere preparati in anticipo e ridurre al minimo le modifiche da apportare al contratto: assicuratevi quindi che tutti i punti contestabili siano stati convalidati prima di questo passaggio obbligatorio dall’avvocato o dal notaio. In questo modo, limiterete notevolmente il suo lavoro, il che avrà automaticamente un impatto sulle vostre spese finali.
Esistono anche vari trucchi per abbassare il prezzo finale delle spese sostenute durante la vostra locazione immobiliare: chiedete direttamente al proprietario se sarebbe disposto a farsi carico di alcune spese accessorie legate alla firma del contratto orale (diritto di registrazione, ad esempio).